คุ้มครองไม่ให้ข้อมูลธุรกิจที่สำคัญออกไปต่างประเทศประตู

ข้อมูลเป็นหนึ่งในหน่วยงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจใดๆก็ตามทุกองค์กรที่เกี่ยวพันกับข้อมูลในต้นแบบเดียวหรืออื่นๆทำให้เป็นข้อบัญญัติสำหรับพวกเขาในการรักษาความปลอดภัยให้มากที่สุด ไม่มีหน่วยงานใดที่ปรารถนาศึกษาและทำการค้นพบว่าข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญของพวกเขาหายโดยไม่ตั้งใจ ถึงกระนั้น Gartner ทายว่า การใช้จ่ายด้านความปลอดภัยทั่วโลกจะสูงถึง96 พันล้านดอลลาร์ในปี 2561 เพิ่มขึ้น 8% จากปี 2560″

แต่ธุรกิจที่สำคัญแบบนี้จะหายไปได้ยังไง

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหน่วยงานต่างๆใช้เงินส่วนใหญ่สำหรับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและยังจำต้องต่อกรกับภัยรุกรามรวมทั้งการละเมิดข้อมูลเป็นจำนวนมาก เหตุผลหลักที่อยู่เบื้องหน้าเบื้องหลังคือการขาดแนวทางความปลอดภัยที่เคร่งครัดและก็กฎเกณฑ์ข้างในหน่วยงานเอง ช่องโหว่สำหรับเพื่อการรักษาความปลอดภัยภายในมอบโอกาสบุคลากรสำหรับในการจัดการต่างๆของการละเมิดข้อมูลไม่ว่าจะโดยจงใจไหมตั้งอกตั้งใจ

เราชอบถูกใจสลับเครื่องไม้เครื่องมือของพวกเรารวมทั้งแล็ปท็อปแท็บเล็ตเดสก์ท็อปรวมทั้งสมาร์ทโฟนโดยไม่ต้องติดตามจำนวนข้อมูลที่จริงจริง ด้านในวัสดุอุปกรณ์แต่ละชิ้นจะมีข้อมูลมืดจำนวนไม่น้อยข้อมูลที่มิได้รับการจัดการและไม่ถูกบรรจุโดยองค์กร เห็นได้ชัดว่าไม่มีบุคลากรอยู่กับ บริษัทตลอดกาล บุคลากรมารวมทั้งไป และก็เป็นข้อมูลที่เก็บไว้ภายในเครื่องใช้ไม้สอยของพวกเขา

หน่วยงานที่พนักงานมีอิสระสำหรับในการเข้าถึงข้อมูลทางธุรกิจโดยใช้เครื่องมือส่วนตัวมักประสบพบเจอกับปัญหานี้ ยิ่งกว่านั้นเมื่อข้อมูลถูกเขียนลงบนโน้ตบุ๊กหรืออุปกรณ์อื่นๆโดยไม่ต้องมีความรู้ความเข้าใจมาก่อนในองค์กรก็ยากที่จะสำรองข้อมูล นี่คือเทคนิคบางประการที่หน่วยงานสามารถประพฤติตามเพื่อเป็นการป้องกันและยังเป็นการไม่ให้ข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญเลยไป

1. 
เพิ่มการเข้ารหัสทุกที่สำหรับเครื่องไม้เครื่องมือผู้ใช้

องค์กรควรให้อำนาจการเข้ารหัสในเครื่องมือผู้ใช้ทั้งสิ้น ดูเหมือนจะทุกระบบปฏิบัติการที่นำสมัยช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปิดการเข้ารหัสและไม่มีการตั้งค่าสถานะสีแดงอีกต่อไป ผู้ให้บริการโฮสติ้งคลาวด์จำนวนมากยังคุ้มครองป้องกันข้อมูลที่มีความหวั่นไหวทางธุรกิจด้วยการเข้ารหัสแบบ end-to-end วิธีแบบนี้ช่วยทำให้ธุรกิจสำหรับการติดตาม ผู้ที่เข้าถึงข้อมูลของพวกเขา‘, ‘ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ได้นานมากแค่ไหนแล้วก็นานเยอะแค่ไหน‘ เป็นต้น

2. 
ใช้วัสดุที่ตรวจหาปัญหาแล้วก็บังคับใช้กฎ
มันเป็นสิ่งจำเป็นในการตรวจตราการจัดเก็บในแคว้นมากเกินความจำเป็นในลักษณะปกติเพื่อหลีกเลี่ยงการเสี่ยงของข้อมูล องค์กรควรจะจัดลำดับจุดสำคัญของการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่ร่วมกับโดเมนสำหรับบุคลากรแล้วก็ระบบความปลอดภัยผ่านสคริปต์การเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเอง ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้วัสดุของบุคคลที่สามเพื่อรักษาความปลอดภัยเครือข่ายขององค์กร แต่ว่าจำนวนมากไม่เหมือนกันระหว่างกองข้อมูลองค์กรแล้วก็กองข้อมูลส่วนบุคคลไม่มีทางเป็นไปได้และก็นำมาซึ่งส่วนประกอบข้อมูลที่ซับซ้อน

3. 
ฝึกหัดทีมและกระจัดกระจายความเข้าใจเรื่องการเสี่ยงของข้อมูลที่มืด
หน่วยงานสามารถลดความเสี่ยงของการสูญเสียข้อมูลโดยการทำให้พนักงานเข้าใจในเรื่องธงสีแดงของการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่การรับทราบของบุคลากรช่วยได้มาก ทำให้พวกเขาตระหนักถึงผลดีรวมทั้งลูกเล่นของมัน การสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่มีคุณภาพเพื่อลดข้อมูลมืดให้หลงเหลืออยู่เพียงแค่ตัวเลือกเดียว แต่มันจะไม่จบปัญหาเพราะที่มาของข้อมูลที่มืดเป็นการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่มีการจัดการ ฉะนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับองค์กรสำหรับในการวางนโยบายที่เคร่งครัดและปฏิบัติงานฝึกอบรมที่สมควรเพื่อให้พนักงานรู้เรื่อง

4. 
กีดกันการจัดเก็บในแคว้นและก็ช่วยเหลือการจัดเก็บก้อนเมฆ
เป็นที่ทราบกันดีว่าการจัดเก็บข้อมูลในระบบข้างในเครื่องเป็นความเสี่ยงที่ยิ่งใหญ่ การสำรองข้อมูลในระบบเขตแดนเสียเวลา ข้อมูลที่จัดเก็บบนแพลตฟอร์มลาวด์นั้นไม่เป็นอันตรายและก็ปลอดภัยจากRansomware มากยิ่งกว่าข้อมูลที่มีอยู่ในระบบโลคัล สำหรับองค์กรการลบข้อมูลธรรมดานั้นทำเป็นยากแล้วก็ใช้เวลามาก ลู่ทางหนึ่งที่ฉลาดปราดเปรื่องสำหรับสิ่งนี้คือการใช้แพลตฟอร์มลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลในเวลาที่ลาวด์แบ็กอัพข้อมูลของคุณอัตโนมัติรวมทั้งรักษาความปลอดภัยจากความทรุดโทรมทุกจำพวก

หน่วยงานจำนวนมากไม่เคยรู้ถึงความสูญเสียที่เกิดขึ้นอยู่กับพวกเขาเนื่องจากข้อมูลมืดที่เรียกว่า อย่างไรก็ดีทุกองค์กรสามารถจัดแจงการจัดเก็บข้อมูลได้โดยร่วมมือกับบุคลากร ถามพนักงานของคุณมิได้ขึ้นอยู่กับสำเนาในท้องที่เนื่องจากว่าเคล็ดลับเก่าๆนั้นมีความยืดหยุ่นไม่มากเท่าไรนัก ในทางตรงกันข้ามเทคโนโลยีที่ใหม่กว่าเช่นเทคโนโลยีลาวด์ที่โฮสต์นั้นเสนอวิธีสำหรับการแบ่งปันแล้วก็จัดเก็บเอกสาร

คำกล่าวสุดท้าย

สุดท้ายมันอยู่ในบุคลากรและก็หัวหน้าหน่วยงานมือในการตัดสินใจช่วงเวลาที่พวกเขาต้องการไป– การตัดสินใจที่หลักแหลมจริงๆแผนการความปลอดภัยและการจัดการที่ดีเป็นสิ่งที่ทำให้ธุรกิจห่างจากข้อมูลที่มืด

Facebook Comments

You may also like...